8.03 Maak aan en wijzig bedrijven

• Maak bedrijf

Bedrijven kunnen op dezelfde manier worden aangemaakt als contacten:

• Via de + knop bovenaan het scherm
• Links via 'bedrijven' en klik dan op de + bovenaan de tabel

Bij het toevoegen van een nieuw bedrijf kun je ook een label toevoegen en bedrijfsgegevens invullen zoals BTW-nummer, algemene informatie en notities. Wanneer je alle informatie hebt ingevuld kun je het bedrijf opslaan (of annuleren)

• Bedrijf bewerken en labelen

1. Om de bedrijfsgegevens te bewerken, klik je op het gebouwpictogram (tweede). Er opent zich een veld in de zijbalk waar je de gebouwgegevens kunt wijzigen.
2. Daarnaast staat de labelknop waar je labels aan je bedrijf kunt toevoegen.
3. Klik op het tandwiel om rechten toe te voegen (voor dossiers), de Companyweb pagina te bekijken of om het bedrijf te verwijderen.

Je kunt meerdere adressen toevoegen aan een bedrijf, koppelen aan een bestaand gebouw (bijv. een KMO dat mede-eigenaar is van een gebouw) en/of contacten binnen dat bedrijf.

Documents kunnen ook aan gebouwen worden gekoppeld

• Inhoudingsplicht

Je ziet direct of een bedrijf inhoudingsplicht heeft of niet. Wanneer je op het icoontje klikt, zie je de historiek en kun je nieuwe printscreens van de huidige situatie toevoegen.

Omdat de overheid (nog) geen API heeft, moet je naar de website 'www.checkinhoudingsplicht.be' gaan, een printscreen maken, het scherm uploaden en de geldigheidsdatum van de inhoudingsplicht invullen

• Een e-mail sturen

Om een e-mail te sturen naar het specifieke bedrijf, klik je op de drie puntjes. Er verschijnt een nieuw scherm. Nadat je je e-mail hebt geschreven en verzonden, komt deze terecht in de mailbox van dit bedrijf onder verzonden e-mails. Zo heb je een overzicht van de communicatie tussen jou en verschillende bedrijven.