8.04 Gebouwen aanmaken en beheren

Gebouw toevoegen

Selecteer de "+" knop.

Bij het toevoegen van een nieuw gebouw kan er een label en meer gedetailleerde informatie toegevoegd worden.

Via het tabblad "beheerders" kunnen de interne property manager van dat gebouw gekoppeld worden.

Voor professionele syndici: gebouw omzetten in een VME

Wanneer het aangemaakte gebouw een VME is, moet u het via "VME beheer" aanwijzen. Voor nu is een BTW-nummer verplicht.

Een gebouw bewerken

Dit werkt hetzelfde als het bewerken van een bedrijf of een contact.

Belangrijk is om de VME-eenheden toe te voegen. Dit kan in de sectie "Wooneenheden" door op de "+" knop te drukken.

"Registratienummer" is een zelfgekozen naam/nummer dat aan de eenheid wordt toegewezen.

Contacten en bedrijven kunnen aan het gebouw gekoppeld worden. Bij de aanmaak van een contact of bedrijf kunnen deze eenvoudig aan een eenheid gekoppeld worden en kunnen de communicatievoorkeuren ook aangepast worden. Daarnaast kan er een mappenstructuur opgezet worden waaraan er documenten kunnen worden toegewezen.

Ook hier kunt u documenten toevoegen aan het gebouw en contacten en bedrijven koppelen. Deze contacten en bedrijven kunt u bij het aanmaken koppelen aan een eenheid en u kunt ook communicatievoorkeuren toevoegen voor het specifieke contact.

Op deze manier wordt het overzicht en de historiek van de uniteigenaren behouden.

Portaal

Door op de details van het gebouwportaal te klikken kan er bekeken worden welke informatie er beschikbaar is op het portaal of een bericht van de dag geplaatst worden.