In Vera kunnen verschillende soorten vergaderingen op gebouwniveau worden aangemaakt en beheerd, zoals uitgelegd in 4.01 Nieuwe vergadering aanmaken. Voer de volgende stappen uit om deze vergaderingstypes aan te maken:
- Ga naar de teaminstellingen en selecteer het tabblad "Vergaderingen".
- Klik op de "+" knop om een vergaderingstype aan te maken.
- Voeg een beschrijving toe (in 3 mogelijke talen).
- Selecteer de optie om de vergadering wederkerend te maken indien gewenst.
- Klik op "Opslaan".
Open het aangemaakte vergaderingstype, hier kunnen standaardagendapunten, standaardtaken en standaarddocumenten toegevoegd worden. Zo is er een degelijke basis voor elke vergadering, en hoeft er nooit van nul gestart te worden.
Stap 1. Standaard agendapunten
Voeg agendapunten toe die voor elke vergadering kunnen terugkomen.
Stap 2. Standaard taken
Voeg standaardtaken toe om een basistakenlijst te hebben voor elke vergadering. Geef steeds aan welke functie voor welke taak verantwoordelijk is.
Mogelijke taken zijn:
- Verzend de uitnodigingen voor de vergadering
- Het verslag van de vergadering verzenden
- ...
Stap 3. Standaard documenten
Maak een standaard mappenstructuur aan en beheer hier bestanden die iedere meeting opnieuw gebruikt kunnen worden.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren