1.16 Soorten vergaderingen beheren

In Vera kunnen verschillende soorten vergaderingen op gebouwniveau worden aangemaakt en beheerd, zoals uitgelegd in 4.01 Create new meeting.  Voer de volgende stappen uit om deze soorten vergaderingen aan te maken:

1. Ga naar de teaminstellingen en selecteer het tabblad Vergaderingen.
2. Klik op de knop Toevoegen om een vergaderingstype aan te maken.
3. Voeg een beschrijving toe (in 3 mogelijke talen).
4. Selecteer de optie om de vergadering terugkerend te maken indien gewenst.
5. Klik op Opslaan.

Zodra je het vergaderingstype hebt geopend, kun je standaardagendapunten, standaardtaken en standaarddocumenten toevoegen. Dit is om u te helpen starten met een basis voor elke vergadering, zodat u nooit vanaf nul hoeft te beginnen.

Stap 1. Standaard agendapunten

Voeg agendapunten toe die voor elke vergadering terugkomen, zodat u ze niet handmatig opnieuw hoeft toe te voegen wanneer u een vergadering aanmaakt.

Stap 2. Standaard taken

Voeg standaardtaken toe om een basistakenlijst te hebben voor elke vergadering die u aanmaakt:

• Verzend de uitnodigingen voor de vergadering
• Het verslag van de vergadering verzenden
• ....

Stap 3. Standard documents

Upload any standard documents you would like to add to your meeting.