3.1.4 Bijkomende en standaard prestaties per VME

Bij het aanrekenen van prestaties maken we een onderscheid tussen twee types. Zijnde; bijkomende prestaties (prestatie types die in de teaminstellingen kunnen aangemaakt worden, zie handleiding: 3.1.2 Prestatie types) en standaard prestaties (prestaties die door het systeem ingesteld zijn).

Hieronder wat meer informatie over beide soorten prestaties.

Bijkomende prestaties

Bij deze kaart krijgt u een overzicht van alle toegevoegde extra prestaties met volgende informatie:

• Beschrijving
• Eenheid
• Prijs
• Prijs inclusief BTW
• BTW percentage
• Datum
• Verdeelsleutel
• Grootboek
• Status
  • Gefactureerd of niet gefactureerd
• Factuurnummer
  • Enkel indien gefactureerd

Via de '+' knop rechtsboven kan u een nieuwe prestatie toevoegen. Weet ook dat u via de shortcut '+' knop rechtsboven naast uw teamnaam ook een prestatie kan aanrekenen, dit kan van overal in het platform.

Bij het toevoegen van een nieuwe prestatie zal u een pop-up scherm te zien krijgen. Hier kan u volgende velden invullen:

• VME 
  • Enkel in te vullen indien een prestatie aangemaakt wordt via de algemene shortcut
• Boekjaar
  • Indien er maar één boekjaar is zal deze automatisch ingevuld worden
• Contract 
  • Het actieve contract zal automatisch geselecteerd worden
• Prestatie
  • Kies uit één van de extra prestaties die zijn toegevoegd aan het contract
• Verdelingslijn
  • Bedrag
    • Kies het aantal 
  • Eenheid
    • Kies uit:
      • Stuk
      • Uur
      • Vast tarief
  • Eenheidsprijs
    • Kies de eenheidsprijs
  • Totaal
    • Totaal bestaat uit het aantal x de eenheidsprijs met indexering toegepast
  • BTW %
  • Datum
    • Enkel prestaties die na de datum van start facturatie in het contract liggen zullen gefactureerd worden
• Beschrijving
  • Benaming voor de prestatie
• Grootboekrekening
  • Kies de rekening waarop de prestatie mag geboekt worden
  • Deze keuze is er, zodat u bv. ereloon en prestaties apart op een verschillende rekening kan boeken
• Verdeelsleutel
  • Kies een verdeelsleutel of pas een individuele verdeling toe

Standaard prestaties 

Bij deze kaart kan u een overzicht bekomen van de standaard prestaties met volgende informatie per contract:

• Beschrijving
  • Dit zijn de vaste prestatie types zoals brief, email, etc.
• Aantal
  • Dit wordt automatisch bijgehouden door het systeem
• Gefactureerd bedrag
  • Dit is het totaal bedrag die gefactureerd zal worden (inclusief indexering indien voor gekozen)
• Gefactureerd aantal
  • Aantal die reeds gefactureerd is. Indien teller op 5/10 staat, zijn er 5 van de prestaties die reeds gefactureerd zijn en 5 die met de volgende factuur zullen meekomen
• Contract
  • Hier kan u zien tot welk contract de prestaties behoren. Via de filter knop rechtsboven kan u filteren op prestaties per contract.

Deze prestaties staan vast en worden automatisch door het systeem opgeteld. Naar gelang de instellingen, worden deze na ingestelde periode ook telkens gefactureerd.