Bij het aanrekenen van prestaties maken we een onderscheid tussen twee types. Zijnde; bijkomende prestaties (prestatie types die in de teaminstellingen kunnen aangemaakt worden, zie handleiding: 3.1.2 Prestatie types) en standaard prestaties (prestaties die door het systeem ingesteld zijn).
Hieronder wat meer informatie over beide soorten prestaties.
Bijkomende prestaties
Bij deze kaart krijgt u een overzicht van alle toegevoegde extra prestaties met volgende informatie:
- Beschrijving
- Eenheid
- Prijs
- Prijs inclusief BTW
- BTW percentage
- Datum
- Verdeelsleutel
- Grootboek
- Status
- Gefactureerd of niet gefactureerd
- Factuurnummer
- Enkel indien gefactureerd
Via de '+' knop rechtsboven kan u een nieuwe prestatie toevoegen. Weet ook dat u via de shortcut '+' knop rechtsboven naast uw teamnaam ook een prestatie kan aanrekenen, dit kan van overal in het platform.
Bij het toevoegen van een nieuwe prestatie zal u een pop-up scherm te zien krijgen. Hier kan u volgende velden invullen:
- VME
- Enkel in te vullen indien een prestatie aangemaakt wordt via de algemene shortcut
- Boekjaar
- Indien er maar één boekjaar is zal deze automatisch ingevuld worden
- Contract
- Het actieve contract zal automatisch geselecteerd worden
- Prestatie
- Kies uit één van de extra prestaties die zijn toegevoegd aan het contract
- Verdelingslijn
- Bedrag
- Kies het aantal
- Eenheid
- Kies uit:
- Stuk
- Uur
- Vast tarief
- Kies uit:
- Eenheidsprijs
- Kies de eenheidsprijs
- Totaal
- Totaal bestaat uit het aantal x de eenheidsprijs met indexering toegepast
- BTW %
- Datum
- Enkel prestaties die na de datum van start facturatie in het contract liggen zullen gefactureerd worden
- Bedrag
- Beschrijving
- Benaming voor de prestatie
- Grootboekrekening
- Kies de rekening waarop de prestatie mag geboekt worden
- Deze keuze is er, zodat u bv. ereloon en prestaties apart op een verschillende rekening kan boeken
- Verdeelsleutel
- Kies een verdeelsleutel of pas een individuele verdeling toe
Standaard prestaties
Bij deze kaart kan u een overzicht bekomen van de standaard prestaties met volgende informatie per contract:
- Beschrijving
- Dit zijn de vaste prestatie types zoals brief, email, etc.
- Aantal
- Dit wordt automatisch bijgehouden door het systeem
- Gefactureerd bedrag
- Dit is het totaal bedrag die gefactureerd zal worden (inclusief indexering indien voor gekozen)
- Gefactureerd aantal
- Aantal die reeds gefactureerd is. Indien teller op 5/10 staat, zijn er 5 van de prestaties die reeds gefactureerd zijn en 5 die met de volgende factuur zullen meekomen
- Contract
- Hier kan u zien tot welk contract de prestaties behoren. Via de filter knop rechtsboven kan u filteren op prestaties per contract.
Deze prestaties staan vast en worden automatisch door het systeem opgeteld. Naar gelang de instellingen, worden deze na ingestelde periode ook telkens gefactureerd.
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren