3.1.3 Contracten per VME

Na het maken van prestatietypes in de teaminstellingen (zie handleiding: 3.1.2 Prestatie types) kan u uw syndicus contracten aanmaken per VME. 

Om de contracten aan te maken, navigeert u naar 'VME Beheer', klikt u op het tabblad 'Syndic Beheer' en scrolt u vervolgens naar de kaart 'Contracten'. 

Hier zal u een overzicht krijgen van alle reeds toegevoegde contracten, over de jaren heen. Om een nieuw contract toe te voegen, klikt u op de '+' knop aan de rechterzijde. Dit zal een sidebar openen met volgende opties: 

• Type:
  • Dit staat standaard op 'Syndic'
• Contractnummer:
  • Vul het contractnummer in
• Startdatum:
  • Kies de startdatum van het contract, bv. 01/01/2025
• Facturatie voor prestaties starten vanaf:
  • Kies vanaf wanneer u de facturatie van de prestaties wenst te starten
  • Let op: prestaties die voor deze datum liggen zullen niet gefactureerd worden
• Einddatum:
  • Kies de einddatum van het contract, bv. 31/01/2025
• Notitie:
  • Voeg een interne notitie toe
• Indexering toepassen op:
  • Kies op wat u de indexering wenst toe te passen, u zal hier de volgende opties krijgen die u kan selecteren met multiselect:
    • Geen
    • Ereloon
    • Prestaties
  • Eens u gekozen hebt wat u wenst de indexeren zal u vervolgens de start en huidige index kunnen ingeven. Het systeem maakt de berekening voor elke prestatie aan de hand van deze cijfers.
• Ereloon: 
  • Vul in de volgende velden:
    • Bedrag
    • BTW %
    • Grootboekrekening waar u wenst op te boeken
  • De prijs voor het ereloon is altijd de prijs per maand
  • Kies een datum vanaf wanneer u de facturatie van het ereloon wenst te starten
• Bestanden uploaden:
  • Upload (optioneel) een PDF versie van uw contract
• Prestaties beheren:
  • Via deze knop zal u de optie krijgen om extra prestaties uit de teaminstellingen te importeren en ook een prijs in te stellen voor de standaard prestaties
  • Importeer de prestaties uit de teaminstellingen via de download knop en vul vervolgens de prijzen in of pas aan waar nodig 

Sla het contract op en ga verder naar handleiding 3.1.4 Bijkomende en standaard prestaties per VME om te zien hoe u bijkomende en standaard prestaties kan toevoegen.