3.20 Afrekenen

Eens het boekjaar is afgesloten, bestaat de mogelijkheid om af te rekenen. Dit kan door in het gesloten boekjaar op de "..." knop te klikken en vervolgens op "Afrekenen" te drukken.

Eens geopend, verschijnt een stappenplan met 3 stappen.

Stap 1:

Er verschijnt een overzicht van alle eigenaars met een positief en negatief saldo.

In de volgende stap, bestaat de optie om de eigenaren met een negatief saldo terug te betalen.

Stap 2:

Indien de eigenaren met een negatief saldo een terugbetaling moeten ontvangen, kan hier een enveloppe gemaakt worden. Druk op "ja" om een enveloppe aan te maken, druk op "nee" om deze stap over te slaan.

Indien dit voldoende was en wenst af te sluiten zonder communicatie uit te sturen, druk op "Opslaan zonder verzenden".

Stap 3:

Hier bestaat de mogelijkheid om een e-mail/brief te versturen naar de eigenaren met hun saldo.

Voor elk van de eigenaren zal automatisch een bestand worden toegevoegd in bijlage.

• Indien positief saldo:
  • De eigenaar krijgt een melding dat er een betaling zal volgen.
• Indien negatief saldo:
  • De eigenaar krijgt een document met een opvraging van het te betalen bedrag.

De keuze kan gemaakt worden om de communicatie als volgt te versturen:

• Enkel naar de eigenaren met een negatief saldo
• Enkel naar de eigenaren met een positief saldo
• Beide

Om de individuele afrekening mee te sturen in deze mail klik op het "tandwiel" icoon in stap 3.

Hier verschijnt de optie om de individuele afrekening toe te voegen aan de mailing.
Klik op "Opslaan" om ervoor te zorgen dat deze meegestuurd wordt.

Let op: Zorg ervoor dat de individuele afrekening voor het openen van deze module reeds aangemaakt zijn, indien deze niet vooraf zijn aangemaakt, zullen deze niet mee verstuurd worden. De afrekening zal niet zichtbaar zijn in dit scherm, maar zal wel automatisch bij de mailing worden gevoegd na aanmaak.