3.01 Verdeelsleutels toevoegen

Verdeelsleutels zijn erg belangrijk in Vera, zorg ervoor dat de verdeelsleutels 100% correct zijn. Hieronder een overzicht van de belangrijkste toepassingen van verdeelsleutels:

• Eigenaren uitnodigen voor een vergadering
• Bepalen welke eigenaren mogen stemmen over een agendapunt
• Aanmaken van boekingsregels voor inkoopfacturen
• Het budget voor volgend jaar opstellen
• Bijhouden van de werkelijke kosten tijdens een boekjaar
• Valideren en verdelen van inkoopfacturen voor eigenaren
• Digitale assistent voor het automatisch aanmaken van vergaderingen
• ....

 
Volg onderstaande stappen om de verdeelsleutels aan te maken of importeer deze via een .csv bestand. Raadpleeg hiervoor de volgende handleiding 7.03 Importeer Verdeelsleutels

1. Navigeer naar "Gebouwen" en open een gebouw.
2. Klik op de knop “VME beheer”, Onder het tabblad "Instellingen" staat "Verdeelsleutels" als eerste sectie.
3. Klik op de "+" knop om een nieuwe verdeelsleutel aan te maken.
   • Type: Kies het juiste type verdeelsleutel.
     • Er zijn drie type verdeelsleutels:
       • Normaal - Normale verdeling tussen kavels met aandelen
       • Basisakte - Normale verdeling tussen kavels met aandelen maar met markering als hoofdsleutel
       • Uitgesteld - Sleutel zonder verdeling, vooral gebruikt bij overboekingen naar volgend boekjaar of 
   • Sleutel : Geef de sleutel een unieke naam.
   • Beschrijving: Geef aan waarop de sleutel betrekking heeft in 1 of meerdere talen.
   • Totaal : Het totaal aantal aandelen voor de verdeelsleutel
   • Gebouwen : Aan welke gebouwen moet de verdeelsleutel worden gekoppeld?
   • Eenheden : Selecteer alle wooneenheden die zijn gekoppeld aan de verdeelsleutel. Via de gebouwenfilter kunnen de resultaten beperkt worden.
   • Aandelen : Het aandeel dat elke eenheid heeft voor die verdeelsleutel

Na het aanmaken van de verdeelsleutels verschijnt een indicatie of de verdeelsleutel geldig is of niet. Vera controleert dit automatisch door alle aandelen die elke eenheid heeft ontvangen op te tellen en te vergelijken met het totale aantal aandelen dat aan de verdeelsleutel is gekoppeld. Houd er rekening mee dat als de verdeelsleutel eenmaal is gekoppeld aan een vergadering of factuur, de verdeelsleutel niet meer kan verwijderd worden. Om alle wooneenheden te zien die gekoppeld zijn aan de sleutel, klik de sleutel open in het overzicht.

Vera heeft ook een extra functionaliteit geïmplementeerd, selecteer een specifieke sleutel en klik op het e-mail icoon om naar alle eenheden (eigenaren) een e-mail te sturen. Deze eigenaars worden allemaal in BCC toegevoegd.