3.01 Verdeelsleutels toevoegen

Verdeelsleutels zijn erg belangrijk in Vera, zorg ervoor dat je verdeelsleutels 100% correct zijn. Vera gebruikt verdeelsleutels door het hele platform, hier zijn de belangrijkste toepassingen van verdeelsleutels:

• Eigenaren uitnodigen voor een vergadering
• Bepalen welke eigenaren mogen stemmen over een agendapunt
• Aanmaken van boekingsregels voor inkoopfacturen
• Het budget voor volgend jaar opstellen
• Bijhouden van de werkelijke kosten tijdens een boekjaar
• Valideren en verdelen van inkoopfacturen voor eigenaren
• Digitale assistent voor het automatisch aanmaken van vergaderingen
• ....

Volg deze stappen om uw verdeelsleutels aan te maken of importeer uw verdeelsleutels via een .csv. Raadpleeg de volgende handleiding 7.03 Verdeelsleutels importeren

Navigeer naar gebouwen

Open een gebouw

Klik op de knop “ HOA beheer ”. 

De verdeelsleutels zijn de eerste kaart die je ziet onder het tabblad “ Instellingen ”.

Klik op het plusje in de kaart om een nieuwe verdeelsleutel aan te maken en vul de volgende informatie in

• Sleutel : De unieke sleutel voor de verdeelsleutel
• Beschrijving Nederlands: De beschrijving van de verdeelsleutel in het Nederlands
• Beschrijving Frans: De beschrijving van de divisiesleutel in het Frans
• Beschrijving Engels: De beschrijving van de splitsingssleutel in het Engels
• Totaal : Het totaal aantal aandelen voor de verdeelsleutel
• Gebouwen : Aan welke gebouwen moet de verdeelsleutel worden gekoppeld?
• Eenheden : Selecteer alle eenheden die zijn gekoppeld aan de verdeelsleutel. Via de gebouwenfilter kunt u uw resultaten beperken.
• Aandelen : Het aandeel dat elke eenheid heeft voor die verdeelsleutel

Na het aanmaken van je verdeelsleutels zie je een indicatie of de verdeelsleutel geldig is of niet. Vera controleert dit automatisch voor je door alle aandelen die elke eenheid heeft ontvangen op te tellen en te vergelijken met het totale aantal aandelen dat aan de verdeelsleutel is gekoppeld. Houd er rekening mee dat als je verdeelsleutel eenmaal is gekoppeld aan een vergadering of factuur, je de verdeelsleutel niet meer kunt verwijderen. Als je alle eenheden wilt zien die aan de verdeelsleutel zijn gekoppeld, kun je de sleutel in de kaart openen. 

Vera heeft ook een extra functionaliteit geïmplementeerd, je kunt een verdeelsleutel selecteren. Na het selecteren van een verdeelsleutel licht het e-mail icoon op. Klik op het e-mailicoon om een e-mail te sturen naar alle eenheden (eigenaren) die zijn gekoppeld aan de geselecteerde verdeelsleutel.