7.04 Grootboekrekeningen importeren

In Vera kun je je grootboekrekeningen per VME uploaden, volg hiervoor de volgende stappen. Houd er rekening mee dat als je ook verdeelsleutels wilt koppelen aan het importeren van je grootboekrekeningen, de verdeelsleutels al moeten zijn aangemaakt. Wij koppelen de verdeelsleutels aan de grootboekrekeningen op basis van de sleutel (niet de omschrijving). Volg de volgende stappen:

1. Ga naar gebouwen
2. Open een gebouw
3. Navigeer naar de knop “ VME beheer ” 
4. Navigeer naar de “ Instellingen ” 
5. Navigeer naar de kaart “ Rekeningstelsel”

1. Klik op de blauwe knop “ Rekeningstelsel importeren ”
2. Er wordt een nieuw venster geopend met instructies
3. Download het bestand om uw rekeningstelsel te importeren
4. Een voorbeeldbestand is ook te vinden in dit venster

Kolommen : 

1. GLA
   • Nummers
   • Max 6 nummers
   • Vereist 
2. Beschrijving Nederlands
   • Beschrijving in het Nederlands van de grootboekrekening
3. Beschrijving Frans
   • Omschrijving in het Frans van de grootboekrekening
4. Beschrijving Engels
   • Beschrijving in het Engels van de grootboekrekening
5. Verdeelsleutel
   • Je hebt ook de optie om reeds geïmporteerde verdeelsleutels onmiddellijk te koppelen aan je grootboekrekeningen. We raden aan om dit te doen omdat dit gebruikt zal worden bij het valideren van facturen en het aanmaken van budgetten enz. 

Opmerkingen : 

1. Als een grootboekrekening al bestaat, overschrijven we de beschrijving met de beschrijving uit het import bestand.
2. Als een import is mislukt, kunt u de resultaten bekijken op het tabblad geschiedenis van het venster
3. Als er 1 fout in de import zit zullen we niets importeren, zorg ervoor dat je import 100% correct is.

Een cruciale rekening is de 599999 CODA Wachtrekening. Zorg ervoor dat deze grootboekrekening in uw overzicht van rekeningen staat. Deze zou erin moeten staan als u de standaard grootboekrekeningen importeert vanuit de teaminstellingen, maar dat zal niet het geval zijn als u zelf importeert. Houd hier rekening mee omdat deze rekening nodig is voor afpuntingen.