3.14 Budget aanmaken

In Vera kan voor het huidige boekjaar van elke VME een budget worden aangemaakt.

Op dit moment dient dit uitsluitend om het budget bij te houden en te delen met mede-eigenaars via e-mail of het eigenaarsportaal.

Om een nieuw budget aan te maken, ga naar het tabblad "Budget" in het VME beheer en klik op de "+" knop.

Na het klikken op de "+" knop wordt een nieuw venster geopend. Hier kan worden gekozen om:

• een budget aan te maken op basis van het budget van het voorgaande jaar
• handmatig een nieuw budget aan te maken.

Handmatig een nieuw budget aanmaken

Wanneer er nog geen eerder budget beschikbaar is (bijvoorbeeld bij het eerste gebruik van Vera), moet het budget handmatig worden ingevoerd. Klik hiervoor op de knop linksboven in het venster.

Op dit scherm kan een budget worden aangemaakt op basis van:

• verdeelsleutels
• GLA’s
• beide

Voor dit voorbeeld wordt de optie beide gebruikt.

Voor elk bedrag dat aan het budget wordt toegevoegd, kan een GLA en een verdeelsleutel worden gekozen. Nadat alle velden zijn ingevuld, klik op de "opslaan" knop rechts van het "Bedrag" veld.

Voor elke regel die wordt toegevoegd, worden de GLA, verdeelsleutel, het bedrag en een "+" knop/"prullenbak" knop weergegeven. De "+"knop maakt een extra regel aan met dezelfde GLA. Dit is handig wanneer meerdere budgetregels voor één GLA moeten worden toegevoegd.

Om wijzigingen ongedaan te maken of opnieuw uit te voeren, kunnen de pijltjes worden gebruikt in de sectie "Historiek". Bijvoorbeeld: wanneer per ongeluk een regel wordt verwijderd, kan met de terug pijl deze actie worden ongedaan gemaakt en de regel worden teruggezet.

Het is ook mogelijk om op de groene velden in de geschiedenis te klikken om budgetregels te verbergen tot aan het punt van de aangeklikte regel.

Budget aanmaken op basis van de kosten of het budget van vorig jaar

Wanneer eerder een budget in Vera is aangemaakt, kan een nieuw budget worden opgesteld op basis van deze gegevens.

Volg onderstaande stappen om een nieuw budget aan te maken:

1. Selecteer het boekjaar waarop het budget gebaseerd moet worden.
2. Vul de beschrijving in.
3. Kies waarop het budget gebaseerd moet worden:
   • GLA
   • verdeelsleutel
   • beide
4. Kies de budgetbasis:
   • kosten vorig boekjaar
   • budget vorig boekjaar
5. Voeg eventueel een percentage toe.
6. Voeg eventueel een vast bedrag toe.
7. Klik op "Toepassen".

Wanneer het budget volledig is afgerond, kan het worden opgeslagen door op "Approve" te klikken.
Indien het later verder bewerkt moet worden, kan het als concept worden opgeslagen.

Wanneer een budget als concept is opgeslagen, zijn de volgende acties beschikbaar:

• Goedkeuren: klik op het "groene vinkje".
• Bewerken: klik op het "potlood".
• Verwijderen: klik op de "prullenbak".

Indien een verkeerd budget is opgeslagen en volledig verwijderd moet worden, kan dit via de "..." knop, selecteer de optie "Verwijder budget".

Provisies aanvragen vanuit een budget

Om provisies aan te vragen vanuit een budget:

1. Klik op de "..." knop naast het budget.

2. Selecteer "Provisies opvragen".

Er wordt een venster voor voorzieningen geopend. De aanvraagregels worden hierin automatisch verdeeld over de budgetregels, waarbij de juiste bedragen en verdeelsleutels worden toegepast.

Verdeelsleutel aanmaken op basis van een budget

Na het aanmaken van een budget is het mogelijk om een verdeelsleutel te creëren op basis van dit budget. Dit vereenvoudigt het aanvragen van voorzieningen die niet over een volledig boekjaar lopen.

Volg onderstaande stappen:

1. Klik op de "..." knop naast het budget.
2. Selecteer "Een verdeelsleutel toevoegen".
3. Er verschijnt een zijbalk waarin een naam en omschrijving voor de nieuwe verdeelsleutel kunnen worden ingevoerd.
4. Klik op "Opslaan".

De aangemaakte verdeelsleutel is daarna terug te vinden via "Instellingen", sectie "Verdeelsleutels".