1. Beheer de sleutels van uw VME's

Voor we aan de slag gaan met het uitlenen van sleutels, moeten deze eerst geregistreerd worden. Uw sleutels kan u registreren onder het rubriek 'Sleutels' in de sidebar. 

Eens op deze pagina, kan u via de '+' knop een nieuwe sleutel aanmaken.

Hier vult u de volgende info in:

• Beschrijving
• Gebouw (optioneel)
• Wooneenheid (optioneel)
• Opmerking (intern en optioneel)
• Exemplaren:
  • Code
  • Locatie
  • Opmerking
    • Er kunnen meerdere exemplaren van een sleutel aangemaakt worden. Voeg een exemplaar toe via de '+' knop.
• Mede-eigenaar informeren bij uitlening
  • Krijg de mogelijkheid om een e-mail uit te sturen naar de mede-eigenaar met melding dat de sleutel werd uitgeleend. 

Eens aangemaakt, kan u door een sleutel te openen de volgende rubrieken bezichtigen:

• Algemene informatie
  • Bevat info over de sleutel, het gebouw/kavel en de eigenaar

• Exemplaren
  • Bevat info over de verschillende exemplaren met telkens de status van uitlening/reservatie.

    Hier kan je ook de QR-code downloaden die aan deze sleutel gekoppeld is, zodat je deze kan afdrukken en aan de sleutel bevestigen.

  • Via de drie puntjes kan de sleutel worden:
    • Gewijzigd
    • Verwijderd 
    • Uitgeleend
    • Reservaties bezichtigd

Logboek

• In het logboek kan u de volledige historiek van reservaties, uitleningen en teruggaves terug vinden

In het algemeen rubriek 'uitleningen' kan u alle huidige reservaties en uitleningen terugvinden om zo een overzicht te behouden op alle sleutels die momenteel niet in uw bezit zijn.