1.08 Taaktypes beheren

Als vastgoedbeheerder is je takenlijst de leidraad voor je dagelijkse werk. 

Taken kunnen handmatig of automatisch worden aangemaakt door een trigger of proces en kunnen worden toegewezen aan iedereen in je team. Het wordt sterk aangeraden om je taken te organiseren via “taaktypes”. 

Zo kun je je taken groeperen en filteren zodat je efficiënt kunt werken. 

Om je taaktypes te beheren: 

1. Ga naar teamettings & selecteer het tabblad “Taaktypes”. 
2. Je ziet een tabel waarin je taaktypes kunt zoeken, filteren, bewerken, verwijderen en toevoegen. 
3. Een taaksoort bevat de volgende bewerkbare eigenschappen

1. Beschrijving
2. Prioriteit (laag, gemiddeld of hoog)
3. Dagen tot vervaldatum.

• Wanneer een taak automatisch wordt aangemaakt, configureert het systeem de vervaldatum op basis van deze instelling.
• Wanneer een gebruiker handmatig een taak aanmaakt, stellen we de vervaldatum voor op basis van deze instelling

                          4. Aantal dagen tot snooze

• Wanneer de gebruiker een taak op snooze zet, wordt de vervaldatum vertraagd met het aantal dagen dat is ingesteld in deze instelling.
• Merk op dat snoozen rekening houdt met werkdagen en sluitingsperioden.

Sommige taaktypes hebben dit pictogram.Dit betekent dat het taaktype een systeemtaaktype is en dus niet kan worden verwijderd.