1.08 Taaktypes beheren

Als vastgoedbeheerder is de takenlijst de leidraad voor de dagelijkse werking.

Taken kunnen handmatig of automatisch worden aangemaakt door een trigger of proces en kunnen worden toegewezen aan iedereen in het team. Het wordt sterk aangeraden om de taken te organiseren via “Taaktypes” om ze te groeperen en filteren.

Om je taaktypes te beheren: 

1. Ga naar teaminstellingen en selecteer het tabblad “Taaktypes”. 
2. Hier staat er een tabel waarin je taaktypes kunt zoeken, filteren, bewerken, verwijderen en toevoegen. 
3. Een taaksoort bevat de volgende bewerkbare eigenschappen

1. Beschrijving
2. Prioriteit (laag, gemiddeld of hoog)
3. Dagen tot vervaldatum.

• Wanneer een taak automatisch wordt aangemaakt, configureert het systeem de vervaldatum op basis van deze instelling.
• Wanneer een gebruiker handmatig een taak aanmaakt, stellen we de vervaldatum voor op basis van deze instelling

                          4. Aantal dagen tot snooze

• Wanneer de gebruiker een taak op snooze zet, wordt de vervaldatum vertraagd met het aantal dagen dat is ingesteld in deze instelling.
• Merk op dat snoozen rekening houdt met werkdagen en sluitingsperioden.

Sommige taaktypes hebben dit pictogram:

Dit betekent dat het taaktype een systeemtaaktype is en dus niet kan worden verwijderd.