3.04 Grootboekrekeningen beheren per VME

Vera biedt een zeer eenvoudige ervaring om grootboekrekeningen aan te maken. Houd er rekening mee dat Vera master is voor deze functionaliteit, je hoeft geen grootboekrekeningen aan te maken in Octopus. Wij raden u aan om ervoor te zorgen dat u uw standaard grootboekrekeningen correct heeft aangemaakt in uw teaminstellingen, zodat u de instellingen eenvoudig kunt kopiëren naar een VME. Volg de volgende stappen om uw grootboekrekeningen aan te maken voor een VME.

1. Ga naar gebouwen
2. Open een gebouw
3. Klik op de knop “ VME-beheer ”.
4. Navigeer op de instellingenpagina naar de kaart “Rekeningstelsel”. Binnen deze kaart heb je de volgende opties. 
   1. Kopieer van teaminstellingen : als je deze optie kiest, kopieert Vera automatisch de grootboekrekeningen van de teaminstellingen naar de VME.
   2. Nieuw toevoegen door op het plusje te klikken : als je deze optie kiest, verschijnt er een nieuwe zijbalk waarin je de volgende informatie kunt invoeren: nummer van de GLA, beschrijving van de GLA en verdeelsleutel gekoppeld aan de GLA (optioneel).
   3. Importeren via csv : Raadpleeg deze handleiding : 7.04 Grootboekrekeningen importeren.
   4. Verdeelsleutel koppelen

Een cruciale GLA is de 599999 CODA Wachtrekening. Zorg ervoor dat deze rekening in uw overzicht van GLA's staat. Deze zou erin moeten staan als u de standaard grootboekrekeningen importeert vanuit de teaminstellingen, maar dat zal niet het geval zijn als u zelf importeert.