8.03 Bedrijven aanmaken en beheren

Maak bedrijf

Bedrijven kunnen op dezelfde manier worden aangemaakt als contacten:

• Via de "+" knop bovenaan het scherm
• Links via "bedrijven" en klik dan op de "+" knop bovenaan de tabel

Bij het toevoegen van een nieuw bedrijf kunnen er labels toegevoegd worden en bedrijfsgegevens ingevuld worden. Wanneer alles is aangevuld, kan het bedrijf opgeslagen worden.

Bedrijf bewerken en labelen

1. Om de bedrijfsgegevens te bewerken, klik op het gebouwpictogram (tweede). Er opent zich een veld in de zijbalk waar de gegevens gewijzigd kunnen worden.
2. Klik op het tandwiel om rechten toe te voegen (voor dossiers), de Companyweb pagina te bekijken of om het bedrijf te verwijderen.

Meerdere adressen kunnen toegevoegd worden aan een bedrijf. Het bedrijf kan gekoppeld worden aan een bestaand gebouw (bijv. een KMO dat mede-eigenaar is van een gebouw) en/of contacten kunnen toegevoegd worden aan het bedrijf.

Documenten

Binnen de bedrijven kan er een documentenstructuur opgebouwd worden en bestanden toegevoegd worden.

Inhoudingsplicht

Voor ieder bedrijf kan er bekeken worden of het inhoudingsplicht heeft. Wanneer je op het icoontje klikt, zie je de historiek en kun je nieuwe screenshots van de huidige situatie toevoegen.

Omdat de overheid (nog) geen API heeft, moet dit geraadpleegd worden via de website 'www.checkinhoudingsplicht.be', maak hiervan een screenshot en upload dit in Vera. Vul daarnaast ook de geldigheidsdatum van de inhoudingsplicht in.

Een e-mail sturen

Om een e-mail te sturen naar het specifieke bedrijf, klik op de "..." knop in het overzicht. Er verschijnt een nieuw scherm. Nadat de e-mail is geschreven en verzonden, komt deze terecht in de mailbox van dit bedrijf onder verzonden e-mails. Zo is er steeds een overzicht van de communicatie tussen de gebruiker en de verschillende bedrijven.