3.27 Peppol Activatie

Vanaf 1 januari 2026 is het verplicht om gebruik te maken van het Peppol-netwerk bij de e-facturatie tussen bedrijven in België. Volg volgende stappen om dit samen met ons voor te bereiden.

• Onderteken eerst en vooral het contractuele addendum om gebruik te maken van het Peppol-netwerk via Vera.
• Mail naar sales@keypoint.be om toegang te krijgen tot het invoicing platform.

Eens de toegang is gegeven tot het invoicing platform, kan er overgegaan worden tot de effectieve Peppol activatie per VME. Volg hiervoor onderstaande stappen:

• Log in op invoicing.keypoint.be
• Selecteer bovenaan het scherm "Accountinstellingen"
• Klik "Account" open en selecteer "Inboxes"
• Klik op de "+" knop.
  Doe dit voor iedere VME afzonderlijk.
• Vul alle gegevens van de specifieke VME verder aan en klik onderaan het scherm op "Peppol activeren"
  • Website / E-mail / Telefoonnummer: dit zijn verplichte velden en kunnen ingevuld worden met de gegevens van de syndicus
  • Rechtspersonenregister: Vul hier de locatie van de bevoegde ondernemingsrechtbank voor de VME in.
  • IBAN: Vul hier de IBAN van de VME in.
• Na het opslaan is het overzicht van de inbox terug zichtbaar, 
• selecteer hier de net toegevoegde VME via het pijltje rechts. Het is mogelijk dat er niet onmiddellijk "klaar voor Peppol staat". Dit kan een aantal minuten in beslag nemen vooraleer het correct is geladen.
• 
• Open ter controle de net toegevoegde inbox door op het pijltje rechts te klikken. Scroll naar beneden en controleer of onderstaande regel is aangemaakt bij "Routering":

Controleer in het overzicht zeker of "Actief op Peppol" aangevinkt staat en dat de Peppol-status gelijk is aan "Klaar voor Peppol". Zoals hierboven vermeld kan dit een aantal minuten in beslag nemen.

Indien de routering correct is toegevoegd en de status correct staat, ben je helemaal klaar om aan de slag te gaan met Peppol voor deze VME!

Indien de routering niet correct is toegevoegd, neem je contact op met ons via de helpdesk.