3.06 Boekingsregels instellen per VME

Boekingsregels aanmaken in Vera

In Vera kunt u boekingsregels aanmaken. Deze regels worden gebruikt om eenvoudig en automatisch een verdeling voor uw mede-eigenaars aan een factuur toe te wijzen. Vera denkt altijd na over hoe we het leven van onze klanten makkelijker kunnen maken en daarom hebben we ook een functie geïmplementeerd om een factuur automatisch te accepteren en te boeken.

Wat gebeurt er wanneer u een boekingsregel aanmaakt?

Wanneer u een boekingsregel heeft aangemaakt, zal het volgende gebeuren:

• Als een factuur wordt ontvangen van leverancier 'x', wordt deze automatisch geboekt op GLA 'y' en wordt de verdeelsleutel 'z' gebruikt voor de verdeling.
• U heeft ook de mogelijkheid om meerdere GLA’s te selecteren met gekoppelde verdeelsleutels.
• Indien u ervoor kiest om de factuur automatisch te accepteren, wordt de factuur automatisch geboekt en klaar om betaald te worden.

Stappen om boekingsregels aan te maken

Volg de onderstaande stappen om boekingsregels aan te maken:

1. Ga naar het menu-item "Gebouwen".
2. Open het gebouw waarvoor u boekingsregels wilt invoeren.
3. Klik rechtsboven op de blauwe knop "VME-beheer".
4. Scroll naar beneden naar de kaart "Boekingsregels".
5. Klik op de "+" om nieuwe boekingsregels aan te maken.
6. Vul de volgende informatie in:
   • Leverancier: Voor welke leverancier geldt deze boekingsregel?
   • Omschrijving: Vul een beschrijving van de boekingsregel in.
   • GLA: Selecteer de GLA waarop de factuur moet worden geboekt. Hier kunt u ook meerdere GLA’s selecteren.
   • Percentage: Welk percentage van de factuur moet worden gekoppeld aan deze GLA?
   • Verdeelsleutel: Koppel een verdeelsleutel aan de gekozen GLA.
   • Identificatie: Wat is de unieke identificatie?
   • Automatisch accepteren: Vink deze optie aan als u wilt dat de factuur automatisch wordt geaccepteerd.

Wanneer de regels eenmaal zijn aangemaakt, zal Vera ze toepassen om de verwerking van uw facturen te automatiseren en te vereenvoudigen.