8.09 Communicatie verzenden vanuit een VME

Je kunt e-mails verzenden vanuit de mailbox, maar het is ook mogelijk om e-mails/brieven rechtstreeks vanuit een VME te verzenden.

Ga hiervoor naar het tabblad 'Gebouwen', open een gebouw en klik op 'VME-beheer'.

Klik nu op de actieknop met de drie puntjes '...' rechtsboven en klik op 'Communicatie verzenden'.

Kies naar wie je communicatie wilt verzenden. Dit kan een van de volgende zijn:

• Alle contactpersonen/bedrijven voor de VME
• Alle eigenaren voor de VME
• Alle huurders voor de VME
• Elke rol binnen de raad van de VME

Kies je manier van communiceren:

• E-mail
• Brief
• Ondertekende brief
• Communicatievoorkeur van het contact

Kies een sjabloon die je wilt laden. Dit is niet noodzakelijk, maar kan helpen om dingen te automatiseren. Om te zien hoe je sjablonen maakt, ga je naar de volgende handleiding: 1.07 Automatische en handmatige berichtensjablonen

Klik op de knop 'Voorbeeld' om te zien hoe de e-mail/brief eruitziet voordat u deze naar uw contactpersoon verstuurt.

Zodra u klaar bent om te verzenden, kunt u klikken op 'alle communicatie verzenden'. Als 'automatisch verzenden' is uitgeschakeld voor e-mails/brieven in de teaminstellingen, moet u opnieuw op 'verzenden' klikken in 'Mailings'. Als het is ingeschakeld, wordt alle communicatie automatisch verzonden.