Individuele afrekening aanmaken voor uw eigenaar(s) in Vera

Om een individuele afrekening voor uw eigenaar(s) in Vera te maken, gaat u naar VvE-beheer en klikt u op de actieknop -> rapporten aanmaken. 

Dit opent hetzelfde scherm als beschreven in handleiding 10.02 Creating reports for a HOA.

Vul de volgende velden in:

• Type overzicht → Kies individueel
• Boekjaar → Huidig boekjaar
• Periode van het boekjaar → Indien uw boekjaar meerdere periodes heeft, kunt u deze allemaal selecteren
• Contacten of bedrijven waarvoor u een afrekening wilt genereren → Selecteer handmatig of vink "Alles selecteren" aan
• Verplaats "individuele afrekening" van de linkerkolom naar de rechterkolom

Klik op de 'Opslaan'-knop om het rapport te genereren.

Na het opslaan wordt het document gegenereerd in de sectie "Overzicht", waar u de voortgang kunt volgen en het bestand kunt downloaden. Het gegenereerde rapport wordt ook automatisch opgeslagen in het documentmodel boven het overzicht. 

De opbouw van de individuele afrekening

De individuele afrekening bestaat uit de volgende secties:

• Kosten
• Kosten per eenheid
• Individuele kosten
• Reservekapitaal / Permanent werkkapitaal
• Betalingen
• Huidige situatie

Kostenoverzicht

In het eerste gedeelte ziet u een verdeling van de kosten per eenheid en een overzicht van alle individuele kosten.

• In de eerste sectie "Kosten" vindt u een verdeling van de kosten per eenheid, waarbij de kosten worden opgesplitst per verdeelsleutel en 6-rekeningen. Dit bevat een kolom voor het totale aandeel en een kolom voor het specifieke aandeel per eigenaar.
• In de tweede sectie vindt u individuele kosten, zoals bijvoorbeeld waterrekeningen.
• Onder deze twee secties staat een totaaloverzicht van de bedragen per eenheid en de individuele kosten.

Reservekapitaal en Permanent Werkkapitaal

Hier vindt u een overzicht van de verschillende voorzieningsaanvragen die in het boekjaar zijn gedaan en de bijbehorende betalingen (indien uitgevoerd)

• Bovenaan deze sectie staat het totaal van de aanvragen minus de betalingen.
• Daaronder vindt u een globaal totaal, berekend als: vorig totaal + het voorzieningentotaal.

Betalingen en te betalen bedrag

Onder de sectie "Betalingen" staan alle betalingen die door de eigenaar zijn gedaan, behalve die welke betrekking hebben op het reservekapitaal of permanent werkkapitaal.

• Het totaal van deze betalingen wordt afgetrokken van het huidige globale totaal.
• Het resultaat van deze aftrekking is het te betalen bedrag.
• In dit voorbeeld is het te betalen bedrag 1.478,93 euro.

Huidige situatie

Onderaan het rapport vindt u de huidige situatie met het aandeel van de eigenaar in het reservekapitaal en permanent werkkapitaal.

De afrekening versturen naar uw eigenaars

Om de afrekening naar uw eigenaars te sturen, navigeert u naar de documentcomponent en volgt u onderstaande stappen:

1. Selecteer alle afrekeningen
   
   
2. Klik op de e-mailknop
   • Dit opent een e-mail met de afrekening individueel gekoppeld aan elke eigenaar 
3. Selecteer een sjabloon of voeg tekst toe aan de e-mail
4. Voeg extra bijlagen toe (indien gewenst)
   • Gebruik de paperclip met het icoon van drie personen voor openbare bijlagen
   • Gebruik de enkele paperclip voor individuele bijlagen
5. Klik op "Verzenden" om de communicatie met uw eigenaars te delen