- Importeer je gebouwen:
Gebouwen kunnen handmatig worden toegevoegd via de gebruikersinterface of geïmporteerd worden via een importbestand. Volg deze stappen: 7.02 Gebouwen importeren - Importeer je bedrijven:
Je kunt je bedrijven eenvoudig importeren vanuit een csv-bestand. We leggen uit hoe dit werkt in dit artikel: 7.05 Importeer bedrijven - Importeer verdeelsleutels: *
Verdeelsleutels kunnen handmatig worden toegevoegd via de gebruikersinterface of geïmporteerd worden via een importbestand. Volg deze stappen: 7.03 Importeer verdeelsleutels - Configureer team-/gebruikersverantwoordelijkheden:
Per VME moet je de verantwoordelijkheden van jezelf en/of je collega’s (de gebruikers) definiëren. Volg hiervoor deze stappen: 3.02 Verantwoordelijkheden toewijzen - Definieer dossierclassificaties en statussen:
Zie artikel: 1.11 Dossierclassificatie en statussen beheren - Definieer taaktypes:
Zie artikel: 1.08 Taaktypes beheren - Koppel je mailbox/agenda:
Koppel je mailbox aan de applicatie om je efficiëntie voor dossierbeheer te verbeteren en om het scannen van facturen te automatiseren. Lees dit artikel: 8.06 Mailbox en agenda beheren. - Configureer provisie instellingen: *
Zie artikel: 1.14 Provisie instellingen - Defineer het rekeningstelsel: *
Definieer de grootboekstructuur in de teaminstellingen: 3.04 Creating general ledger accounts
Importeer de GLA naar een VME: : 7.04 Import general ledger accounts - Connecteer met uw Octopus account: *
If the propertymanager doesn't have an octopus account yet, complete the order form attached to this article (OctopusBestelformulier.pdf) and send it to [email protected]
Wanneer het account is aangemaakt in Octopus, kan de koppeling worden geconfigureerd via de teaminstellingen. Zie dit artikel: 1.09 Integraties beheren. - Koppel VME aan Octopus-dossier:*
Volg de stappen in dit artikel om de VME aan je Octopus-dossier te koppelen: 3.03 Activating the integration with Octopus - Pas standaard grootboekrekeningen toe op de VME:
Zie artikel: 7.04 Grootboekrekeningen importeren - Volg de stappen in dit artikel om de CODA-verbinding in Octopus te activeren: https://www.octopus.be/nl/handleiding/gratis-coda-mandaat
- Koppel Easypost: *
Als je een nieuwe Easypost-omgeving wilt instellen zodat KPC je prints kan automatiseren, vul dan het aanvraagformulier in dat bij dit artikel is gevoegd.
Wanneer het formulier is ingevuld en ondertekend, stuur het dan naar [email protected].
Was dit artikel nuttig?
Dat is fantastisch!
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Sorry dat we u niet konden helpen
Hartelijk dank voor uw beoordeling
Feedback verzonden
We stellen uw moeite op prijs en zullen proberen het artikel te verbeteren