1.15 De verwerking van aankoopfacturen beheren

Gewijzigd op Di, 17 Dec, 2024 om 11:19 AM

Aankoopfacturen kunnen uit een mailbox worden gelezen en door de documentscanner worden verwerkt. Vera automatiseert dit voor je!

Om dit proces te configureren ga naar “teaminstellingen” selecteer “financieel” en zoek de kaart 'aankoopfactuur instellingen':

Het inschakelen van de mailbox kan eenvoudig worden gedaan door het selectievakje aan of uit te zetten.

Onder het selectievakje zie je een aantal parameters die gemakkelijk kunnen worden gewijzigd door op de knop Bewerken te klikken.

Volgende zaken kunnen aangevinkt worden, in volgorde

Selecteer de (team) mailbox waaruit je wilt lezen.
In die mailbox kun je kiezen welke map je wilt lezen. Dit kan de inbox zijn, maar ook een submap, bijvoorbeeld: “Inkoopfacturen”.
Om te voorkomen dat SPAM naar de documentscanner wordt gestuurd, moet je een witte lijst van te accepteren e-mails van afzenders definiëren. Alleen e-mails die worden verzonden vanuit e-mails op die witte lijst worden verwerkt. Andere worden genegeerd.
We hebben de optie om alle e-mailadressen van uw bedrijven te accepteren.
Vink aan of nieuwe facturen al dan niet op het portaal mogen gezet worden.
Geef aan voor welke rollen de facturen op het portaal mogen gezet worden.
Geef aan wat de verdelingsmethode moet zijn voor het verdelen van facturen, dit kan:
- Pro rata of volgens boekingsdatum