3.07 Debiteurenbeheer instellen

In Vera kunnen de debiteurinstellingen per VME aangepast worden. Houd er rekening mee dat er standaard debiteurinstellingen kunnen ingevoerd worden in uw teaminstellingen. Raadpleeg hiervoor deze handleiding: 
1.12 Debiteurenbeheer instellingen

Debiteurinstellingen invoeren voor een VME

Volg de onderstaande stappen om de debiteurinstellingen voor een specifieke VME in te voeren:

1. Klik op "Gebouwen".
2. Open het gebouw waarvoor de instellingen aangepast moeten worden en klik op "VME-beheer".
3. In het tabblad "Instellingen", ga naar de sectie "Financieel"
4. Klik op het potlood icoon om de instellingen in te voeren.

Instellingen voor herinneringen

Er bestaat de mogelijkheid om 3 herinneringen in te stellen. Zorg ervoor dat er in teaminstellingen, onder het tabblad "Communicatie", automatische e-mail- en brieftemplates zijn gemaakt voor de context "Debiteuren". Raadpleeg hiervoor deze handleiding: 1.07 Automatische & handmatige berichtsjablonen

Voor elke herinnering kunnen de volgende instellingen ingevoerd worden:

• Na hoeveel dagen moet de herinnering worden verzonden?
• Hoe moet de herinnering worden verzonden?
  • Via communicatievoorkeuren van de mede-eigenaars, e-mail, brief of aangetekende brief?
• Moet er een boeteclausule worden toegepast?
  • Zo ja, een percentage van de verkoopfactuur of een vast bedrag?
• Late kosten negeren: Als het bedrag op de verkoopfactuur volledig is betaald maar de boete niet, moet de boete dan worden genegeerd voor debiteurenbeheer?
• Herinnering versturen vanaf: Vanaf welk bedrag moet een herinnering worden verzonden?

LET OP: Indien u het debiteurenbeheer correct wil laten verlopen met correcte herinneringen naar de eigenaar toe, is het cruciaal dat de startdatum debiteurenbeheer ingevuld staat in de openingsbalans. Zie 3.19 Openingsbalans invoeren.