7.06 Importeer eigenaren en huurders

In Vera kun je je contactpersonen en bedrijven gekoppeld aan een gebouw uploaden via een csv-bestand. In deze import kun je ze al koppelen aan een eenheid + communicatievoorkeuren invoeren. 

1. Ga naar gebouwen
2. Open het gebouw 
3. Navigeer naar de kaart “ Contacten en bedrijven ”  

1. Klik op de blauwe knop “ Contacten en bedrijven importeren ”.
2. Er wordt een nieuw venster geopend met instructies
3. Download het bestand om uw contacten en bedrijven te importeren
4. Vul het bestand in 
5. Upload het voltooide bestand

Kolommen :

1. Voornaam
   • Voornaam van de contactpersoon
2. Achternaam
   • Achternaam van het contact
   • Als u een voor- en achternaam invult, betekent dit dat u een contactpersoon aanmaakt.
3. Bedrijfsnaam
   • Naam van het bedrijf
   • Als u een bedrijfsnaam invult, betekent dit dat u een bedrijf aanmaakt.
4. BTW-nummer
   • Als je een bedrijfsnaam invult, kun je ook het BTW-nummer invullen.
   • Optioneel
5. E-mail 1
   • Vul een primair e-mailadres in
   • Gebruik het juiste e-mailformaat, als het e-mailadres niet geldig is, mislukt de import.
6. E-mail 2
   • Vul een secundair e-mailadres in
   • Gebruik het juiste e-mail formaat. Als het e-mail niet geldig is, zal de import mislukken.
7. Telefoonnummer
   • Vul een telefoonnummer in
   • Als het telefoonnummer niet geldig is, zal de import mislukken.
8. Mobiel
   • Vul een mobiel telefoonnummer in
   • Als het mobiele telefoonnummer niet geldig is, zal de import mislukken
9. Geslacht
   • Man
   • Vrouw
   • Onbekend
     • Gebruik de volgende waarden als unieke sleutel
       • Man => MAN
       • Vrouw => WOM
       • Onbekend => UNK
10. Taal
    • Nederlands
    • Frans
    • Engels
      • Gebruik de volgende waarden als unieke sleutel
        • Nederlands => DUT
        • Frans => FRE
        • Engels => ENG
11. Adres
    • Gelieve een adres in te vullen 
12. Postcode
    • Vul een postcode in, Vera zal automatisch de stad koppelen als er geen is ingevuld
    • Vul een geldige postcode in
13. Stad
    • Vul een geldige plaats in
14. IBAN
    • Vul een geldig IBAN in
15. BIC
    • Gelieve een geldige BIC in te vullen, gelinkt aan de IBAN
16. Eenheid
    • Vul een eenheid in
    • Als de ingevoerde eenheid niet kan worden gevonden, mislukt de import. 
17. Rol
    • Eigenaar
    • Huurder
      • Gebruik de volgende waarden als unieke sleutel
        • Eigenaar => EIGEN
        • Huurder => TEN 
18. Begin eigenaar
    • Voer een geldige datum in
    • 01/01/2024
19. Einde eigenaar
    • Vul een geldige datum in
    • 01/01/2024
20. Begin gebruik
    • Vul een geldige datum in
    • 01/01/2024 
21. Einde gebruik
    • Vul een geldige datum in
    • 01/01/2024 
22. Lasthebber
    • Ja
    • Nee
      • Gebruik de volgende waarden als unieke sleutel
        • Ja => YES
        • Nee => NO
23. Communicatie voorkeur voor communicatie
24. Communicatievoorkeur voor vergaderingen
25. Communicatievoorkeur voor vergaderingen
26. Communicatievoorkeur voor afspraken
27. Communicatievoorkeur voor herinneringen 
    • E-mail
    • Brief
    • Ondertekende brief
      • Gebruik de volgende waarden als unieke sleutel
        • E-mail => EMA
        • Brief => LET
        • Ondertekende brief => SLE

Houd de volgende informatie in gedachten bij het maken van uw import voor contactpersonen en bedrijven. 

We voorkomen het importeren van dubbele contactpersonen en bedrijven door de volgende informatie te controleren:

1. Voornaam
2. Achternaam
3. Adres
4. E-mail 

Als een van de bovenstaande gegevens niet wordt herkend, maken we een nieuw contact aan, zo niet werken we het bestaande contact bij. 

Voor bedrijven controleren we het btw-nummer. Als het btw-nummer niet wordt herkend, maken we een nieuw bedrijf aan. Als het BTW-nummer wordt herkend, werken we het bestaande bedrijf bij met de ingevoerde informatie.