7.06.2 Eigenaren en huurders importeren vanuit Syndixis

Uit Syndixis kan u één bestand halen met de informatie van de mede-eigenaren. Om het importeren van de mede-eigenaren te vergemakkelijken en te automatiseren, hebben we macro's geschreven die bestaan uit formules. Nu hoeft u alleen nog maar een paar keer te klikken en te controleren of de juiste gegevens worden geïmporteerd.

Download voordat je begint het macrobestand uit de bijlage. We zullen elke import vanuit dit bestand starten. 

Kopieer nu je export naar de werkmap. De export uit Syndixis gaat in werkmap "Sheet1" (alles selecteren -> CTRL + C -> CTRL + V).

Als je de gegevens hebt gekopieerd, ga je naar het tabblad Ontwikkelaars en klik je op 'Macro's'.

Klik op 'CombinedImport' en 'Uitvoeren'. Hiermee worden de gegevens uit uw export correct geformatteerd en worden ze in het import bestand van Vera gegoten. 

Normaal zal het bestand nu volledig samengesteld zijn. U zal nu enkel nog een paar zaken moeten nakijken.

Indien geen geslacht is ingevuld, vul dan aan met 'UNK' (unknown).  

Vul start eigenaarschap/genot en eind eigenaarschap/genot aan. Indien er geen eind datum gekend is, vul dan 1/01/2099 in.

Kijk communicatievoorkeuren en taal na. Deze zijn standaard ingevuld op EMA (e-mail) en DUT (Nederlands). Pas aan waar nodig. 

Als je dat gedaan hebt, kun je de huidige pagina opslaan als een CSV-UTF8 bestand en importeren in Vera.

Om vervolgens een nieuw bestand op te maken, gelieve dan het werkblad 'GesplitsteData' te verwijderen, 'Sheet1' volledig leeg te maken en 'Blad1' te legen (enkel de kolom namen behouden).