4.09 Starten en stemmen op een vergadering

Startvoorwaarden voor de vergadering

Nadat alle aanwezigen zich hebben geregistreerd (zie 4.08 Registratieproces van een vergadering starten) en de volgende voorwaarden waar zijn:

1. Meer dan 50% van de eigenaars is aanwezig.
2. De aanwezige eigenaars vertegenwoordigen minstens 50% van de aandelen.
3. De vergadering is geldig.

Als de vergadering niet geldig is, kan deze niet worden gestart. U kunt deze instelling uitschakelen door op het tandwielpictogram op de vergaderpagina te klikken en de optie "Geldigheid controleren" uit te schakelen.

Vergadering officieel starten

U kunt de vergadering starten door op de knop "Vergadering starten" rechtsboven te klikken.

Overzicht van de vergaderpagina

Agendapunten

• Toont een overzicht van alle af te handelen agendapunten.
• U kunt een agendapunt bewerken door op het potloodpictogram naast een punt te klikken.
• U kunt een nieuw agendapunt toevoegen door op het "+"-pictogram te klikken.

Verslag schrijven

• Voor elk agendapunt kunt u een verslag schrijven.
• Wisselen tussen agendapunten kan eenvoudig door op een ander agendapunt te klikken.

Stemmen starten

• Klik op een agendapunt dat moet worden gestemd.
• Klik op de knop "Stemmen starten" rechtsboven.

Stemproces

Nadat u het stemmen hebt gestart, kunnen deelnemers op drie manieren stemmen:

1. Via het Vera-portaal.
2. Met behulp van een afstandsbediening/apparaat.
3. Handmatig invoeren: Klik op de pictogrammen duim omhoog, duim omlaag, of stem niet uitgebracht.

Stem opnieuw instellen

• Voor alle deelnemers: Klik op "Stem opnieuw instellen" om de stemming volledig te herhalen. Alle deelnemers moeten hun stem opnieuw uitbrengen.
• Voor een enkele deelnemer: Klik op de drie stippen naast hun naam. Hier kunt u ook een deelnemer afmelden of de stemcontrole aan een ander apparaat koppelen.

Stem afsluiten

• Zodra alle stemmen zijn uitgebracht, klikt u op "Stem afsluiten".
• Klik vervolgens op de rechterpijl om naar het volgende agendapunt te gaan.

Resultaat van de stemming

• Nadat de stemming is afgesloten, wordt het resultaat weergegeven in een infographic onder de start/stop-knoppen.
• Hier ziet u het totaal aantal stemmen, de stemverdeling en een visuele weergave van de resultaten.

Vergadering beëindigen

• Nadat alle agendapunten zijn besproken en gestemd, kunt u de vergadering beëindigen door op de rode knop rechtsboven te klikken (bij het laatste agendapunt).

Met deze stappen kunt u de vergadering gestructureerd en overzichtelijk beheren en afsluiten.