4.02 Agendapunten toevoegen in een reeds bestaande vergadering

Agendapunten kunnen vooraf gedefinieerd worden in de teaminstellingen per vergadertype.

Als een vergadering is aangemaakt, kunnen er ook nog extra agendapunten toegevoegd worden.
Volg hiervoor onderstaande stappen:

1. Open een vergadering
2. Navigeer naar de sectie "Agendapunten". Afhankelijk van het gekozen type staan hier al automatisch aangemaakte agendapunten. Vera koppelt automatisch de gekozen verdeelsleutel van de vergadering aan de automatisch aangemaakte agendapunten.
3. Klik op de "+" knop om nieuwe agendapunten toe te voegen
4. Vul de vereiste informatie in: 
   • Verdeelsleutel: Dit wordt automatisch ingevuld met de verdeelsleutel die aan de vergadering is gekoppeld, maar er kan een andere gekozen worden. De verdeelsleutel is erg belangrijk omdat deze bepaalt wie mag stemmen over het gekoppelde agendapunt tijdens de vergadering.
   • Beschrijving: Voer hier de beschrijving van het agendapunt in. Dit is vrije tekst.
   • Standaard tekst: De standaard tekst wordt ook weergegeven tijdens de vergadering en zal worden opgenomen in het vergaderrapport. Tijdens de vergadering kan deze tekst aangepast worden.
   • Documenten: Er kunnen documenten gekoppeld worden aan een agendapunt die tijdens de vergadering kunnen worden bekeken.
   • Volgorde: Bepaal wanneer het agendapunt tijdens de vergadering moet worden besproken (in welke volgorde). Er kan gekozen worden tussen 1, 2, 3… maar ook 1.1, 1.2, 1.3…
   • Stemmogelijkheid: Bepaal of er gestemd kan worden op het agendapunt.
   • Stemtype: Kies het soort antwoordmogelijkheid. Bij multiple choice kunnen er maximum 5 opties aangeduid worden.
   • Meerderheid: Kies wanneer er een meerderheid is.