4.02 Agendapunten toevoegen in een reeds bestaande vergadering

Houd er rekening mee: U kunt uw agendapunten vooraf definiëren in de teaminstellingen per vergadertype! 

Als een vergadering is aangemaakt, kunt u agendapunten toevoegen door de volgende stappen te volgen:

1. Open een vergadering
2. Navigeer naar de kaart "Agendapunten". Afhankelijk van het gekozen type ziet u hier mogelijk al automatisch aangemaakte agendapunten. Vera koppelt automatisch de gekozen verdeelsleutel van de vergadering aan de automatisch aangemaakte agendapunten.
3. Klik op het plus-icoon om nieuwe agendapunten toe te voegen
4. Vul de vereiste informatie in: 
   • Verdeelsleutel: Dit wordt automatisch ingevuld met de verdeelsleutel die aan de vergadering is gekoppeld, maar u kunt altijd een andere verdeelsleutel kiezen. De verdeelsleutel is erg belangrijk omdat deze bepaalt wie mag stemmen over het gekoppelde agendapunt tijdens de vergadering.
   • Beschrijving: Voer hier de beschrijving van het agendapunt in. Dit is vrije tekst.
   • Standaardtekst: De standaardtekst wordt ook weergegeven tijdens de vergadering en zal worden opgenomen in het vergaderrapport. U kunt deze tekst altijd tijdens de vergadering aanpassen.
   • Documenten: U heeft de mogelijkheid om documenten te koppelen aan een agendapunt die tijdens de vergadering kunnen worden bekeken.
   • Volgorde: Bepaal wanneer het agendapunt tijdens de vergadering moet worden besproken (in welke volgorde). U kunt kiezen tussen 1, 2, 3… maar ook 1.1, 1.2, 1.3…
   • Stemoptie: Hiermee bepaalt u of er gestemd moet worden over dit agendapunt.
   • Meerderheid: Opties zijn: 
     • 50% + 1
     • 2/3
     • 4/5
     • Unaniem
     • Geen
   • Stemtype: Multiple choice / Ja en Nee 
     • Voor multiple choice agendapunten kunt u maximaal 5 opties instellen.