3.13 Openingsbalans invoeren

Om de openingsbalans in te voeren zullen we deze boeken met behulp van een wachtrekening, bijvoorbeeld "580000:

Interne overboekingen" aangezien we niet meteen op een bankrekening kunnen boeken.

Hou rekening met een aantal belangrijke stappen voor het aanmaken van een openingsbalans:

Zorg ervoor dat de GLA's (rekeningen) zijn gekoppeld aan de juiste financiële dagboeken.

• Gebruik geen centrale rekeningnummers in de balans, bijvoorbeeld: 400000 - Cliënten en 440000 - Leveranciers. De verdeling tussen de cliënten en leveranciers moet altijd worden gemaakt door een type te selecteren.
• Zorg ervoor dat elke leverancier/bedrijf een geldig IBAN en BIC heeft gekoppeld.
• Klik altijd eerst op de knop "Synchroniseer met Octopus" om de GLA's te synchroniseren vooraleer de openingsbalans aan te maken.

Openingsbalans opmaken in Vera:

1. Ga naar het tabblad "Financieel" in de VME en scroll naar de sectie "Boekingen".
2. Klik op de "+" knop en selecteer "Diverse boekingen" om van start te gaan.

        4. Voeg een regel toe voor elke eigenaar, leverancier en rekening in de openingsbalans.

        5. Het bedrag op de spaar- en betaalrekeningen moet worden opgeteld en geboekt op de 580000: Interne                  

            overboekingen rekening. Dit is belangrijk omdat er niet rechtstreeks op een financieel journaal kan geboekt worden.

Verdelen met een verdeelsleutel

Vera maakt het mogelijk om hier een verdeelsleutel toe te passen. Klik hiervoor op de blauwe knop.

• Kies de verdeelsleutel die moet gebruikt worden
  
  

• Vul het debet of creditbedrag in en klik op "Toepassen".
• De verdeling wordt nu toegepast voor alle mede-eigenaren in de verdeelsleutel.

Openingsbalans opslaan

Wanneer de volledige openingsbalans is ingevuld en debet/credit in balans is, klik dan op "Opslaan".

Synchroniseer opnieuw met Octopus om de laatste wijzigingen door te voeren, deze mogelijkheid kan teruggevonden worden onder de "..." knop rechtsboven.

De openingsbalans wordt nu opgeslagen onder het tabblad "Boekingen". 
Gebruik de filter "Dagboek" en kies "Openingsbalans" om de balans op te slaan.

Bewerken van de openingsbalans

Klik op de "potlood" knop om de openingsbalans te bewerken.