3.032 Creëer diverse en financiële dagboeken

Een van de belangrijke stappen in de opzet van uw VME is het maken en koppelen van uw financiële dagboeken.

Standaard worden de aankoop-, verkoop- en openingsbalansdagboeken aangemaakt voor u. U hoeft enkel nog volgende dagboeken aan te maken via het platform:

• Divers dagboek
• Financieel dagboek per rekening

Zie onderstaande stappen om over te gaan tot het aanmaken van deze dagboeken.

1. Navigeer naar VME beheer -> instellingen -> boekjaren & dagboeken

2. Klik op het potloodje rechtsboven en vervolgens het potloodje naast het boekjaar waarvoor u dagboeken wenst te maken

3. Eens de sidebar wordt geopend, klik onderaan op het '+' knopje bij divers.

4. Kies de dagboek identificatie, omdat het dagboek openingsbalans reeds de code D1 heeft kiezen we hier voor D2. Vul een naam in voor het dagboek zoals 'Divers dagboek' en klik op opslaan.

5. Klik op het '+' knopje bij financieel om een financieel dagboek aan te maken.

   Vul de volgende zaken in op dit scherm:

• Dagboek identificatie:
  • F1 voor het eerste financiële dagboek, dan F2 en zo verder
• IBAN en BIC
• Type rekening
  • Zichtrekening of spaarrekening
• Beschrijving van het dagboek (bv. Zichtrekening KBC)
• Grootboekrekening
  • Kies een financiële rekening om aan het dagboek te linken.
    • Voor de zichtrekening gebruiken we vaak de 551000 rekening
    • Voor de spaarrekening gebruiken we vaak de 550001 rekening
    • Indien u meerdere zichtrekeningen en spaarrekeningen hebt, zal u extra rekeningen dienen aan te maken in het regeringsstelsel. Bv. 551001 enz.
• Markeer als de rekening als standaard moet gebruikt worden voor het betalen van facturen.

Eens klaar, klik op opslaan en sla de wijzingen op bij boekjaar wijzigen.