3.05 Creëer diverse en financiële dagboeken

Een van de belangrijke stappen in de opzet van een VME is het maken en koppelen van de financiële dagboeken.

Standaard worden de aankoop-, verkoop- en openingsbalansdagboeken aangemaakt door Keypoint. De syndicus hoeft enkel nog de volgende dagboeken aan te maken via het platform:

• Divers dagboek
• Financieel dagboek per rekening

Volg onderstaande stappen om deze dagboeken aan te maken:

1. Navigeer naar VME beheer; tabblad "Instellingen", sectie "boekjaren & dagboeken"

2. Klik op het potloodje rechtsboven en vervolgens het potloodje naast het boekjaar waarvoor er dagboeken aangemaakt moeten worden.

3. Eens de sidebar wordt geopend, klik onderaan op de "+" knop bij divers.

4. Kies de dagboek identificatie, omdat het dagboek openingsbalans reeds de code D1 heeft kiezen we hier voor D2. Vul een naam in voor het dagboek zoals "Divers dagboek" en klik op "Opslaan".

5. Klik op de "+" knop bij het onderdeel "Financieel" om een financieel dagboek aan te maken.

   Vul de volgende zaken in op dit scherm:

• Dagboek identificatie:
  • F1 voor het eerste financiële dagboek, dan F2, ...
• IBAN en BIC
• Type rekening
  • Zichtrekening of spaarrekening
• Beschrijving van het dagboek (bv. Zichtrekening KBC)
• Grootboekrekening
  • Kies een financiële rekening om aan het dagboek te linken.
    • Voor de zichtrekening gebruiken we vaak de 551000 rekening
    • Voor de spaarrekening gebruiken we vaak de 550001 rekening
    • Indien er sprake is van meerdere zichtrekeningen en spaarrekeningen, zullen er extra rekeningen aangemaakt moeten worden in het rekeningstelsel. Bv. 551001 enz.
• Markeer als de rekening als standaard moet gebruikt worden voor het betalen van facturen.

Eens klaar, klik op "Opslaan" en sla de wijzingen op bij boekjaar wijzigen.