7.061 Eigenaren en huurders importeren vanuit OpenSyndic

De exportbestanden van OpenSyndic bestaan uit twee aparte bestanden. Om het importeren van de mede-eigenaren te vergemakkelijken en te automatiseren, hebben we macro's geschreven die bestaan uit formules. Nu hoeft u alleen nog maar een paar keer te klikken en te controleren of de juiste gegevens worden geïmporteerd.

Download voordat je begint het macrobestand uit de bijlage. We zullen elke import vanuit dit bestand starten. 

Kopieer nu je export naar de werkmap. De export 'lijst kavels' gaat in werkmap A en de export 'lijst eigenaars' gaat in werkmap Blad1 (Alles selecteren -> CTRL + C -> CTRL + V).

Als je de gegevens hebt gekopieerd, ga je naar het tabblad Ontwikkelaars en klik je op 'Macro's'.

Klik op 'CombinedExport' en 'Uitvoeren'. Hiermee worden de overeenkomende gegevens uit werkmap Blad1 gehaald en gecombineerd in werkmap A.

Voordat we de volgende macro uitvoeren, moeten we nu eerst de gegevens dubbel controleren. Omdat de gegevens een variabele zijn, moeten we de kolommen naar beneden slepen voor de waarden die zijn toegevoegd vanuit werkmap Blad1. 

Selecteer hiervoor de kolommen IBAN, Taal, Comm preff en Comm AV en sleep ze naar beneden. Als er een rij 'Totaal' onderaan staat, verwijder deze dan.

Navigeer nu naar werkmap Blad2 en klik weer op 'Macro's', CombinedImport en 'Uitvoeren'.

Als alles goed is gegaan, zou je importbestand nu klaar moeten zijn.

Dubbelcheck alles en vul de start eigenaar / start gebruik in of vul gewoon één keer in en dubbelklik op de hoek om de hele kolom in te vullen.

Als er nog rijen met gegevens onderaan staan, verwijder deze dan.

Als je dat gedaan hebt, kun je de huidige pagina opslaan als een CSV-UTF8 bestand en importeren in Vera.