3.20 Registreren van een verkoop

Om een verkoop te registreren, navigeer naar de gebouwpagina en scrol naar beneden naar contacten en bedrijven. Klik op de knop 'Verkoop registreren' (twee pijlen die in tegenovergestelde richtingen wijzen). 

Het model dat opent, bestaat uit 5 stappen. Hieronder kun je deze stappen volgen om je eerste verkoop succesvol te registreren.

Stap 1. Verkoper

• Selecteer de naam van de eigenaar die zijn/haar unit(s) verkoopt.
• Vul de datum van de akte in.
• Klik op ‘Volgende’.

Stap 2. Koper

• Selecteer de naam van de nieuwe eigenaar die de unit(s) koopt.
• Zorg ervoor dat het vakje ‘Trustee’ is aangevinkt.
• De eigendomsdatums worden automatisch ingevuld.
• Klik op ‘Volgende’.

Stap 3. Kapitaal

Kies wat er met het vaste werkkapitaal en het reservekapitaal van de unit(s) moet gebeuren. Je hebt de volgende twee opties:

1. Onmiddellijk terugbetalen → Dit betekent dat je in stap 5 de mogelijkheid krijgt om een bankoverschrijving te doen.
2. Verrekenen aan het einde van het boekjaar.

Als je optie 2 kiest, vervalt stap 5 en kun je het proces afronden bij stap 4.

Stap 4. Diverse boeking

Je hebt de optie om een diverse boeking te maken op naam van de verkoper.

• Dit is optioneel; kies ‘Ja’ of ‘Nee’ om door te gaan naar de laatste stap.

Belangrijke informatie:

• Als er geen vast werkkapitaal is, kun je deze stap overslaan en ‘Nee’ selecteren.
• Als er wel vast werkkapitaal is, dien je ‘Ja’ te selecteren en de boeking hier af te ronden. Je kunt ook ‘Nee’ selecteren en dit later doen onder ‘Boekingen’ in de VVE, maar het wordt aanbevolen om deze stap direct af te ronden.

Let op: deze boeking verplaatst het aandeel in het vaste werkkapitaal terug naar de verkoper. Om hetzelfde bedrag van de koper te innen, moet je een voorzieningsaanvraag toevoegen. Dit gebeurt momenteel niet automatisch, maar zal in de toekomst worden geautomatiseerd.

Als je in stap 3 hebt gekozen om te verrekenen aan het einde van het boekjaar, is dit je laatste stap.

Stap 5. Bankoverschrijving

Je krijgt de optie om een bankoverschrijving te doen. Indien gewenst, kies ‘Ja’.

• Het journaal, de memodatum en het communicatieveld worden automatisch ingevuld.
• Vink het selectievakje aan om direct een enveloppe te maken en te versturen.

Klik op ‘Opslaan’ om de verkoop af te ronden.