4.06 Documenten van een vergadering beheren

Houd er rekening mee: U kunt uw documenten vooraf definiëren in de teaminstellingen per vergadertype!

Documenten toevoegen aan een vergadering

Wanneer een vergadering is aangemaakt, kunt u altijd extra documenten toevoegen. Afhankelijk van de map die u kiest, zullen deze documenten ook tijdens de vergadering beschikbaar zijn. De volgende documenten worden automatisch voor u gegenereerd naarmate de voorbereidingen van de vergadering vorderen:

• Agenda: Nadat de uitnodigingen zijn verzonden en de agenda is gegenereerd, wordt de agenda in deze map geplaatst.
• Handtekeningen: Alle handtekeningen worden verzameld in deze map. Dit omvat handtekeningen voor het registreren van aanwezigheid en de handtekeningen van het vergaderrapport.
• Rapporten: Na afloop van de vergadering wordt het vergaderrapport automatisch in deze map geplaatst in drie talen.
• Uitnodigingen: Alle uitnodigingen die naar de mede-eigenaars zijn verzonden, zijn hier zichtbaar.
• Zichtbaar tijdens de vergadering: Documenten die u in deze map plaatst, zullen tijdens de vergadering zichtbaar zijn.

Door deze functionaliteit kunt u eenvoudig alle relevante documenten beheren en ervoor zorgen dat alles overzichtelijk blijft, zowel tijdens als na de vergadering.