3.05 Instellingen debiteurenbeheer per VME

In Vera kunt u de debiteurinstellingen per VME aanpassen. Houd er rekening mee dat u uw standaard debiteurinstellingen kunt invoeren in uw teaminstellingen. Raadpleeg hiervoor deze handleiding: 1.12 Beheer debiteurinstellingen.

Debiteurinstellingen invoeren voor een VME

Volg de onderstaande stappen om de debiteurinstellingen voor een specifieke VME in te voeren:

1. Klik op Gebouwen.
2. Open de VME waarvoor u de instellingen wilt aanpassen.
3. Klik op VME-beheer.
4. U komt standaard op het tabblad Instellingen terecht. Scroll naar beneden naar de kaart Financiële instellingen.
5. Klik op het bewerkingspictogram om de instellingen in te voeren.

Instellingen voor herinneringen

U heeft de mogelijkheid om instellingen in te voeren voor 3 herinneringen. Zorg ervoor dat u in uw teaminstellingen, onder het tabblad Communicatie, automatische e-mail- en brieftemplates hebt gemaakt voor de context "Debiteuren". Raadpleeg hiervoor deze handleiding: 1.07 Automatische & handmatige berichtsjablonen

Voor elke herinnering kunt u de volgende instellingen invoeren:

• Na hoeveel dagen moet de herinnering worden verzonden?
• Hoe moet de herinnering worden verzonden?
  • Via communicatievoorkeuren van de mede-eigenaars, e-mail, brief of aangetekende brief?
• Moet er een boeteclausule worden toegepast?
  • Zo ja, een percentage van de verkoopfactuur of een vast bedrag?
• Late kosten negeren: Als het bedrag op de verkoopfactuur volledig is betaald maar de boete niet, moet de boete dan worden genegeerd voor debiteurenbeheer?
• Herinnering versturen vanaf: Vanaf welk bedrag moet een herinnering worden verzonden?

Algemene instellingen voor bankrekeningen

Binnen dezelfde zijbalk waar u de herinneringen invoert, kunt u ook uw bankrekeningen toevoegen door op de knop Bankrekening toevoegen te klikken. Hier kunt u de volgende informatie invoeren:

• Type: Lopende rekening of spaarrekening
• IBAN-nummer
• BIC
• Standaardrekening: Ja of nee

Deze instelling wordt gebruikt om facturen te betalen en om voorschotten te vragen.