3.032 Creating financial journals in Octopus

Een van de belangrijke stappen in de opzet van uw VME is het maken en koppelen van uw financiële dagboeken.

Standaard staan hier alleen de aankoop-, verkoop- en openingsbalansdagboeken.

Ga hiervoor naar Octopus en navigeer naar de pagina 'Dagboeken', zoals te zien is in de onderstaande schermafbeelding.

Druk op deze pagina op de knop '+' om een nieuw dagboek te maken.

Maak nu een financieel dagboek, voer de naam in die u eraan wilt geven, bij voorkeur de naam van de bank (rekening) die u wilt koppelen en de grootboekrekening waaraan u het wilt koppelen. Herhaal deze stap voor elke bankrekening.

Vul de volgende velden in:

• Type / Code
• Naam
• Rekening

Andere waarden worden standaard ingesteld.

Als de GLA's zoals weergegeven in Vera hier niet worden weergegeven, zorg er dan voor dat u eerst op de knop 'Synchroniseren met Octopus' drukt.

Voor het F1-journaal kunt u rekening 551000 gebruiken, terwijl u voor het F2-journaal bijvoorbeeld rekening 550001 kunt gebruiken.

Sla het nu op en klik op het tabblad 'Bankgegevens'. Vul hier de juiste waarden in voor uw bankrekening, zoals u in de onderstaande schermafbeelding kunt zien.

U kunt deze stap herhalen om ook een gevarieerd dagboek te maken.