3.10 Aankoopfacturen betalen

Na het succesvol scannen en valideren van aankoopfacturen is het tijd om deze te betalen.

Om te beginnen, klik op de tab "Aanvaarde facturen".

Voor het betalen van een factuur moet eerst de status worden gecontroleerd.

Om te zien of er opmerkingen bij de factuur zijn achtergelaten, kan er op het chatbox-icoon rechts van de status worden gekeken. Daarnaast bevindt zich een "potlood" icoon waarmee het bankrekeningnummer en het te betalen bedrag kunnen worden aangepast. 
Wanneer een standaardbankrekening is toegevoegd, wordt deze automatisch ingevuld.
Hieronder is een knop beschikbaar om een taak aan te maken indien nodig.

Facturen blokkeren

Indien specifieke facturen nog niet mogen verwerkt worden, kunnen deze tijdelijk of permanent geblokkeerd worden. Dit kon reeds bij het aanvaarden van de factuur maar ook hier bestaat de optie om een betaling te blokkeren. Via de tekstballon kan er steeds een notitie worden toegevoegd met een specifieke reden voor het (de)blokkeren.

Eens geblokkeerd zal het te betalen bedrag in het rood worden doorstreept. Aan de hand van de info knop kan er bekeken worden wie de factuur heeft geblokkeerd en wanneer.

Op dezelfde manier als een betaling blokkeren, kan een betaling ook terug worden vrijgegeven. Ook hier kan er opgevolgd worden wie er verantwoordelijk is voor het vrijgeven van deze factuur en wanneer dit is gebeurd.

Facturen betalen

Om een factuur te betalen, klik in de rechterbovenhoek op het "€" icoon. 

Na het klikken op deze knop, verschijnt de mogelijkheid om de te betalen facturen te selecteren.
Facturen kunnen één voor één worden geselecteerd, of via het selectievakje linksboven kunnen alle facturen die gereed zijn om te betalen in één keer worden geselecteerd. 

Na het selecteren van de facturen, wordt de knop "Facturen betalen" geactiveerd en wordt het aantal geselecteerde facturen weergegeven.

Gebruik deze knop om de facturen te betalen, of de knop ernaast om dit verzoek te annuleren.
Na het klikken verschijnt er een pop-up met de geselecteerde facturen en de volgende informatie:

• Naam van de VME

• Factuurnummer

• Naam van de leverancier

• Te betalen bedrag per factuur

• Of er sprake is van een inhoudingsplicht

• Een knop met het totaalbedrag

Indien de inhoudingsplicht nog niet is nagekeken, kan u dit venster sluiten en vervolgens op het gevarendriehoekje klikken naast de leverancier, om dit alsnog na te kijken. 

Klik op de knop "Exporteren" om de facturen te exporteren.
De facturen worden nu zichtbaar onder het tabblad "Financieel" in linker kolom, sectie "Betalingen"